Де провести семінар чи конференцію у Львові?
Не лише столиця України, але й її культурний осередок, яким здавна є Львів, - вдалий вибір для проведення масштабних фестивалів, семінарів, тренінгів, презентацій чи конференцій. Щорічно великі корпорації, холдинги, крупні і невеликі компанії влаштовують тут не одну сотню бізнес-конференцій та інших корпоративних заходів. Адже в місті Лева є вдосталь гідних локацій, оснащених необхідним технічним обладнанням. Таких, що відповідатимуть характеру події і задовольнятимуть будь-які потреби і побажання її організаторів.
Звичайно, будь-який діловий захід, незалежно від його виду: конференція, семінар, тренінг, конгрес тощо – це надзвичайно важлива подія, що вимагає детального обдумування концепції, ретельного планування з урахуванням безлічі факторів, довгої підготовки. На такому заході усе має бути ідеальним, у тому числі місце його проведення.
Обираємо ідеальний конференц-зал для успішної конференції. Чек-ліст для організаторів ділової події
Як часто кажуть івент-менеджери: вдала локація – це вже зроблена половина справи. Тому, якщо перед вами стоїть задача підібрати найкращий конференц-зал, зверніть увагу на наступні рекомендації:
- Місця має вистачити на всіх. Місткість конференц-залу повинна відповідати кількості учасників майбутнього заходу. Вільного місця і стільців має бути вдосталь, так щоб вистачило навіть не запрошеним гостям. Краще обирати із запасом, ніж потім у розпалі доповіді поспішно намагатись компактно усіх вмістити.
- Охайність і чистота – те, що найперше впадає в очі. Ніяких обшарпаних стін, шару пилу, застарілих плям і розкиданого сміття не повинно бути. Звісно, кожен солідний заклад дбає про збереження презентабельного вигляду своїх приміщень. Проте не буде зайвим переконатись у цьому особисто напередодні важливої події.
- Доречний, гармонійний інтер’єр конференц-залу – задає тон всьому заходу. Так, радянський інтер’єр і символіка – не найкращий бекграунд для офіційної події. Особливо, якщо мета події – представити послуги компанії і справити гарне враження на бізнес-партнерів. Хорошим варіантом буде обрати приміщення, оформлене у світлих, пастельних відтінках. Це створюватиме спокійну, розслаблену атмосферу і не відволікатиме від предмету зустрічі.
- Вишуканий мінімалізм – максимум комфорту при мінімумі речей. Будь-який семінар, конференція чи тренінг – це практично завжди тривалий процес. Тому місце проведення обов’язково має бути комфортним. Обирайте конференц-залу, яка має багато простору – це не сковуватиме рухи ваших колег. Мінімальний декор приміщення теж гратиме на руку.
- Прохолода в спеку і тепло в холод. У конференц-залі обов’язково повинен бути справний кондиціонер, а саме приміщення – добре провітрюваним. Адже немає нічого гіршого, ніж декілька годин в задушливому залі з температурою повітря, що суттєво нижче чи вище норми.
- Якісне технічне оснащення – це вже 50% успіху. Конференц-зал повинен містити усе необхідне та найсучасніше аудіовізуальне обладнання. Так, для проведення конференції можуть знадобитися: фліпчарт, мультимедійний проектор, екран, звукова апаратура, мікрофони, комп’ютери, високошвидкісний Wi-Fi. Важливо переконатися, що вся техніка справна, адже конфузи під час виступу спікера і проблеми з відтворенням вмісту презентації – небажані і можуть зіпсувати загальне враження про виступ.
- Вдала конференція – та, яка не залишає голодним (у прямому та переносному сенсі слова). Як відомо, на ситий шлунок краще працюється, ліпше сприймається нова інформація та й загалом концентрація уваги є набагато вищою. Щоб отримати хороший фідбек від присутніх, високого рівня організації самої події буде недостатньо. Тому організаторам варто поклопотатись про те, щоб учасники заходу не лише не нудьгували, але й не відчували голод чи спрагу. Не слід ігнорувати кейтерінг, бізнес-ланч, каву-брейк чи фуршет. Так, атмосфера будь-якого ділового зібрання із занадто офіційної та напруженої перейде в легку і розслаблену – а це найкращий час для нетворкінгу!
- Після тривалого корпоративного заходу - бути заслуженому відпочинку. 8-годинна конференція, як і повноцінний робочий день, – справа досить виснажлива. Тому після продуктивного дня якісний відпочинок – це святе. Особливо, якщо гості приїхали здалеку, їм необхідно добре перепочити і переночувати у комфортабельному готельному номері. У такому випадку варто обирати готель з конференц-залом. Так, ви подбаєте про учасників заходу і не змусите їх шукати навмання, де б провести ніч. А ще краще, якщо такий готель знаходитиметься у центрі міста біля вокзалу. Адже зручна локація, розвинена інфраструктура і чудові краєвиди вам гарантовані.
- Комфорт має бути у всьому. Не обирайте заклад, в якому наявний конференц-зал, але не має власного паркінгу. Адже так ви додасте проблем гостям бізнес-івенту, змусивши їх паркуватись деінде, наприклад, за сотні метрів від місця події. Таким чином, готель з конференц-залом, рестораном і просторим підземним паркінгом - найкращий вибір місця проведення запланованого заходу.
Конференц-сервіс готелю «Ріус» - найкраще місце для проведення бізнес-івенту
«RIUS» - це 4-зірковий готель, що знаходиться у самісінькому серці Львова, – його древній і водночас найбільш цікавій і красивій частині (вул. Гнатюка, 12А). Готель розташовується на 6 і 7 поверхах сучасного мультифункціонального бізнес-центру класу А. «Ріус» може запропонувати гостям 52 комфортабельні номери: двомісні, комфорти, напівлюкси та сімейні номери.
Що важливо: готель має два конференц-зали: великий (розрахований на 150 осіб) та менший (вміщує 50 осіб). Обидва знаходяться на 2 поверсі офісного комплексу. Площа великого конференц-залу становить 120 м2., малого – 85 м2. Також великий конференц-зал містить кафедру для виступу спікера.
Конференц-зали оснащені таким сучасним технічним обладнанням:
- Мультимедійний проектор Casio XJ-M250
- Моторизований екран Lumi PSAC 240х180
- Двостороння мобільна дошка (100х170)
- Дошка «Flipchart» (100х70)
- Високоякісне звукове обладнання
- Безпровідні мікрофони
- Універсальний пульт керування презентацією
Кожен конференц-зал є просторим, має комфортне умеблювання, гармонійний і доречний інтер’єр з мінімумом декоративних елементів, а також доступ до швидкісного Wi-Fi і дротового Інтернету. Приміщення залів оформлене у ніжних, пастельних відтінках, тому знаходитись тут не лише комфортно, але й приємно. Розташування офісних столів, стільців і крісел є продуманим та зручним, так що нічого не заважатиме пересуванню між рядами.
За попереднім замовленням надаються такі послуги:
- організація кави-брейків, бізнес-ланчів, фуршетів;
- оренда додаткового обладнання.
Мінімальна оренда конференц-залу «Ріус» – 2 години. Вартість оренди без обладнання включає користування таким обладнанням: дошкою «Flipchart», двосторонньою мобільною дошкою + набір паперу та маркерів.
Вартість оренди з обладнанням передбачає користування: дошкою «Flipchart», двосторонньою мобільною дошкою, мультимедійним проектором, великим моторизованим екраном 240 х 180, звуковою апаратурою, безпровідними мікрофонами + набір паперу та маркерів.
До того ж на першому поверсі офісного центру знаходиться ресторан з відкритою кухнею. Ресторан пропонує сніданки у вигляді шведської лінії, комплексні обіди, легку чи ситну вечерю на вибір. Тому можете не хвилюватися - голодним після конференції чи семінару точно ніхто не залишиться.
Чому варто зробити свій вибір на користь готелю «RIUS»?
- зручне місце розташування: готель у центрі міста біля вокзалу;
- з готелю відкриваються неперевершені краєвиди;
- вишуканий інтер'єр у стилі мінімалізм - максимум комфорту при мінімумі речей;
- висококласний сервіс і турботливий персонал;
- демократична цінова політика;
- просторі і комфортабельні номери з мінібаром;
- безкоштовний Інтернет (WI-FI);
- супутникове телебачення;
- місткі і технологічні конференц-зали;
- якісне і найсучасніше обладнання;
- ресторан з відкритою кухнею і смачними стравами;
- організація харчування;
- цілодобовий лобі-бар;
- бізнес-куточок з бібліотекою;
- швидкісні безшумні ліфти виробництва Фінляндії;
- просторий підземний паркінг.
Забронювати конференц-зал для проведення різнопланових заходів (з наданням додаткових послуг чи без таких) можна на info@rius-hotel.lviv.ua або за телефоном: + 380 32 235 06 60, +380 97 970 02 20. Також замовити готельні номери ви можете, заповнивши на офіційному сайті готелю - rius-hotel.lviv.ua просту онлайн-форму.
